Ostatnia aktualizacja: 10 października 2023
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez serwis AutoInspektor.
AutoInspektor przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzone dane są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma AutoInspektor z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789.
Z Administratorem można się skontaktować:
- listownie, na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
- telefonicznie, pod numerem: +48 22 345 67 89
- za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: [email protected]
3. Jakie dane osobowe zbieramy
W zależności od celu i podstawy przetwarzania, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe:
3.1. Dane zbierane podczas kontaktu z nami:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- inne informacje podane w treści wiadomości
3.2. Dane zbierane przy zapisie na newsletter:
3.3. Dane zbierane przy zamówieniu usługi:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- adres (w przypadku niektórych usług)
- dane dotyczące pojazdu (marka, model, rok produkcji, przebieg itp.)
3.4. Dane zbierane automatycznie:
- adres IP
- data i czas serwera
- informacje o przeglądarce internetowej
- informacje o systemie operacyjnym
- lokalizacja (za zgodą użytkownika)
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- realizacji usług świadczonych przez AutoInspektor, w tym doradztwa przy wyborze samochodu, inspekcji pojazdów, sprawdzania historii pojazdu
- odpowiedzi na zapytania i prośby o kontakt
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług
- wysyłki informacji handlowych (za zgodą Użytkownika)
- zapewnienia bezpieczeństwa usług
- analitycznych i statystycznych
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - np. w przypadku zapisania się do newslettera
- niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - np. przy realizacji zamówionych usług
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - np. w przypadku marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, analityki i statystyki, zapewnienia bezpieczeństwa usług, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz AutoInspektor (np. dostawcom usług IT, firmom kurierskim, firmom księgowym)
- partnerom biznesowym AutoInspektor (np. warsztatom samochodowym, rzeczoznawcom) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usług i odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
- wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe)
- do momentu przedawnienia roszczeń
- w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
W szczególności:
- dane związane z realizacją usług - przez okres 5 lat od końca roku, w którym zrealizowano usługę (zgodnie z przepisami podatkowymi)
- dane do celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
- dane w formularzach kontaktowych - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
- dane newsletter - do momentu wypisania się z subskrypcji
8. Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.
9. Informacje o plikach cookies
Strona AutoInspektor wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka") w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na górze strony.
Zalecamy regularnie sprawdzać treść Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z aktualną wersją.
11. Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
- Adres e-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: AutoInspektor, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
- Telefon: +48 22 345 67 89
